Brezpapirno računovodstvo omogoča zmanjšanje porabe papirja in drugega pisarniškega materiala, kar je z vidika skrbi za okolje zelo pohvalno.

Poleg tega boste na ta način prihranili tudi na prostoru, ker ne boste potrebovali prostora za goro fasciklov, saj boste imeli vaše dokumente varno spravljene v elektronski obliki. Z brezpapirnim računovodstvom se znebite podvajanja dokumentov in prihranite denar. Omogoča preglednejšo evidenco in s tem lažje iskanje vsebin po dokumentih. Prihranite čas pri usklajevanju s sodelavci.

Povečate učinkovitost z uporabo boljšega orodja za upravljanje z dokumenti in povečate zadovoljstvo vaših zaposlenih in strank.

Dokumenti kjerkoli in kadarkoli

Elektronski dokumentni sistem vam omogoča izredno hiter vpogled v dokumente kjerkoli in kadarkoli. Vse, kar za to potrebujete, je spletni brskalnik in dostop do interneta. Brez podvajanja in dodatnih instalacij.

Iskanje dokumentov še nikdar ni bilo tako enostavno

Poiščite katerikoli dokument hipoma z uporabo naprednih iskalnih poti. Dokumente lahko tudi razvrstite v poljubno hierarhično strukturo ali pripravite dinamične mape s specifičnimi parametri združevanja dokumentov.

Z uporabo lahko pričnete takoj

Za pričetek uporabe elektronskega dokumentnega sistema ne potrebujete dodatne instalacije aplikacij. Rešitev je dostopna z uporabo sodobnih spletnih brskalnikov. Za potrebe skeniranja fizičnih dokumentov v elektronsko obliko potrebujete dodatni modul zgolj na računalniku, ki je povezan s skenerjem.

Varnost

Uporabnikom prilagojeni dostopi in pravice zmanjšajo riziko človeške napake. Dostop do aplikacije poteka preko varne povezave, uporabniki lahko za dostop uporabijo certifikat, s katerim tudi podpisujejo dokumente. Sistem samodejno izvaja dnevno arhiviranje podatkov na oddaljene, varovane lokacije v tujini.

Prilagodljiv krogotok odobravanja dokumentov

Vnaprej pripravljeni in stranki prilagodljivi krogotoki odobravanja za različne vrste dokumentov omogočajo sodelovanje med uporabniki pri pregledu in postopkih odobravanja dokumentov. Ažurna obvestila uporabnikom preko e-pošte o stanju dokumentov v določenem procesu in koraku.

Integracija z drugimi sistemi in prilagodljivost

Z rešitvijo lahko vzpostavite povezavo z ERP, BI in drugimi sistemi različnih proizvajalcev, s katerimi lahko izmenjujete podatke ali izdelujete povezave do dokumentov. Dokumente v papirnati obliki lahko skenirate v sistem z uporabo večine sodobnih skenerjev in multifunkcijskih postaj.

Druge prednosti

• možnost OCR prepoznave zapisa iz slike v tekst,
• enostaven uvoz elektronskih preglednic in dokumentov različnih programov (npr. Excel, Word, Pdf, idr.),
• povezovanje več dokumentov med seboj in samodejna revizijska sled dokumentov,
• v najemu je vključena nadgradnja na zadnjo verzijo brez dodatnih doplačil,
• zagotovljena je strokovna podpora,
• možnost razvoja sistema glede na vaše specifične potrebe.

Preverite prednosti najema poslovnih orodij pri nas.