fax. 01 519 81 14
email: info@konto.si
03.04.2018
V primeru, da je delavcu že bil izplačan regres v celotnem znesku, delavec in delodajalec pa sta kasneje prekinila pogodbo o zaposlitvi, je delavec upravičen le do sorazmernega dela regresa. Šteje se namreč, da delavcu pripada regres v skladu z določili ZDR-1.
V tem primeru so možne tri opcije:
1. delavec vrne sorazmerni del preveč izplačanega regresa (delavec se mora z vračilom strinjati, saj delodajalec ne sme sam posegati v delavčevo plačo – v ta namen predlagamo, da delavec in delodajalec pred prenehanjem delovnega razmerja skleneta ustrezen sporazum o vračilu sorazmernega dela regresa – lahko se sporazum o vračilu regresa doda v Sporazum o razveljavitvi pogodbe o zaposlitvi); ali
2. delavec ne vrne sorazmernega dela regresa: v tem primeru mora delodajalec za razliko nad pripadajočim delom regresa obračunati in plačati prispevke za socialno varnost delavca in delodajalca (delodajalec mora obračunati in doplačati prispevke in poračunati dohodnino); ali
3. delodajalec vračilo preveč plačanega regresa zahteva v civilnem postopku pred sodiščem, delodajalec za razliko nad pripadajočim delom regresa prav tako obračuna in plača prispevke za socialno varnost delavca in delodajalca, nato gre v civilni postopek pred sodišče.
Opozorili bi radi, da je v primeru, da delavec sorazmernega dela regresa ne vrne, postopek dolgotrajen in precej zamuden, zato predlagamo, da se ob prekinitvi delovnega razmerja z delavcem dogovorite o vračilu sorazmernega dela regresa.
Regres za letni dopust je namenjen regeneraciji delavca med letnim dopustom. Predstavlja v naprej določeno obveznost delodajalca in pravico delavca, neodvisno od poslovnega rezultata in likvidnosti družbe.
Pravica do regresa je neposredno vezana na pravico do izrabe letnega dopusta. Delavec jo pridobi s sklenitvijo delovnega razmerja. Delavec, ki je v koledarskem letu upravičen do celotnega letnega dopusta, je upravičen do celotnega regresa. Delavec, ki je upravičen do sorazmernega dela dopusta, je upravičen le do sorazmernega dela regresa.
Datum izplačila regresa
ZDR-1 določa, da mora delodajalec regres izplačati najkasneje do 1. julija tekočega koledarskega leta. V kolektivni pogodbi (v nadaljevanju KP) je lahko dogovorjeno, da delodajalci, ki so nelikvidni, lahko regres izplačajo tudi po tem datumu, vendar ne kasneje kot do 1. novembra tekočega koledarskega leta.
Višina regresa:
Minimalni znesek regresa določa ZDR-1 in sicer ne sme biti nižji od zneska minimalne plače (trenutno 842,79 eur).
V kolikor za delodajalca obstaja zavezujoča KP dejavnosti in je z njo določen višji znesek regresa od zakonskega minimuma, mora delodajalec kot obvezni minimum upoštevati KP in izplačati višji znesek od minimalne plače.
Maksimalni znesek regresa je do višine 70% povprečne plače predpreteklega meseca v RS. Če bo delodajalec izplačeval regres nad tem zneskom, bo potrebno nad 70% povprečne plače predpreteklega meseca v RS poleg dohodnine obračunati in plačati tudi prispevke za socialno varnost delavca in delodajalca.
Ravno tako je delodajalec dolžan izplačati višji regres od zakonskega minimuma v primerih, če je višji znesek določen v internem aktu ali dogovorjen v pogodbi o zaposlitvi. Priporočamo, da delodajalec višino regresa določi z internim aktom (lahko s sklepom, ki ga sprejme za vsako leto posebej v začetku leta oz. ob sprejemanju plana družbe), predvsem v primeru, če bo regres izplačeval nad minimalnimi zneski, ki ga zavezujejo.
Davčna obravnava:
Posebnost pri obračunu regresa je, da se obračuna le dohodnina, prispevki pa se obračunajo, če regres presega znesek nad 70 % povprečne plače v Republiki Sloveniji.
V primeru, ko je delavec upravičen le do sorazmernega dela regresa (ker ni bil zaposlen celo koledarsko leto), izplačan pa mu je bil celotni regres, je potrebno obračunati in plačati prispevke nad sorazmernim delom pripadajočega regresa, v kolikor delavec ne vrne preveč izplačanega regresa.
Obračun akontacije dohodnine se izračuna od celotnega regresa za letni dopust po povprečni stopnji dohodnine od enomesečnega dohodka. Pri regresu za letni dopust se namreč šteje, da se izplačuje za celotno koledarsko let, kar pomeni skupaj za vseh 12 koledarskih mesecev. Zaradi tega se pri izračunu akontacije dohodnine upošteva t. i. povprečna stopnja.
Obračun in izplačilo regresa po 1.7. tekočega koledarskega leta:
Možen le v primeru nelikvidnosti delodajalca in to le za tiste delodajalce, za katere KP dejavnosti določa to možnost, vendar ne kasneje kot do 1.11. tekočega koledarskega leta. Če delodajalec zamuja z izplačilom regresa, delavec lahko iztoži zamudne obresti, za delodajalca pa je predpisana globa.
Delodajalec ne more in ne sme kombinirati izplačila regresa tako, da bi minimalni del izplačal do 1.7. tekočega koledarskega leta, po tem datumu pa še razliko do npr. 70% povprečne plače predpreteklega meseca v RS.
Vsa izplačila se namreč presojajo po vsebini. ZDR-1 točno določa, da je potrebno regres izplačati do 01.07. tekočega koledarskega leta (oz. v primeru nelikvidnosti do 1.11., če KP dejavnosti določa tako). Izplačila, izvedena po tem datumu (ki nimajo opravičila v nelikvidnosti), po vsebini ne predstavljajo več izplačila regresa, ampak drug dohodek iz delovnega razmerja, od katerega je potrebno plačati poleg dohodnine še vse prispevke za socialno varnost.
Kazni za neupoštevanje zakonskih določil pri izplačilu regresa:
Delavec se lahko v primeru kršitve zakonskih določil glede izplačila regresa obrne na delovno inšpekcijo, ki je pristojna za to področje. Delavec lahko zaradi kršitev zakonskih določil glede izplačila regresa vloži individualni spor zoper delodajalca pred pristojnim delovnim sodiščem. Terjatev zastara v roku 5 let.
Z globo od 3.000 do 20.000 eur se kaznuje delodajalec – pravna oseba, samostojni podjetnik posameznik oz. posameznik, ki samostojno opravlja dejavnost, če delavcu ne izplača regresa v skladu s 131. členom ZDR-1.
Konto d.o.o.
Litostrojska Cesta 52a
SI-1000 Ljubljana
Telefon: +386 (0) 1 514 00 16
Fax: +386 (0) 1 519 81 14
E-mail: info@konto.si
Copyright Konto
Vse pravice pridržane
Spletna stran uporablja piškotke za boljše delovanje
Z brskanjem po naši spletni strani se strinjate, da lahko uporabljamo piškotke, ki so namenjeni vaši boljši uporabniški izkušnji na naši spletni strani. Za lastne potrebe analitike uporabljamo Google Analytics, ki v ta namen namesti piškotke (izbriši GA piškotke). Več o piškotkih.